Microsoft Excel은 사용자가 행과 열로 구분된 셀 시스템을 사용하여 수식으로 데이터를 구성하고 형식을 지정하고 계산할 수 있는 스프레드시트 소프트웨어입니다.
Excel의 드롭다운 목록 개념 이해
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보기 전에 먼저 Excel에서 드롭다운 목록이 무엇인지 철저히 이해해야 합니다. 드롭다운 목록(체크박스라고도 함) 선택 또는 드롭다운 메뉴는 사용자가 미리 정의된 목록에서 값을 선택할 수 있는 Excel 기능입니다.
이는 여러 상황에서 유용합니다. 예를 들어, 데이터를 수동으로 입력하는 경우 일반적이고 자주 반복되는 특정 값이 있는 경우 해당 값에 대한 드롭다운 목록을 만들어 데이터 입력 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
드롭다운 목록을 위한 데이터 준비
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 첫 번째 단계는 목록에 표시할 데이터를 준비하는 것입니다. 이 목록에는 이름, 도시, 전화번호 또는 기타 필요한 모든 항목이 포함될 수 있습니다.
드롭다운 목록에 대한 데이터를 준비하는 단계는 다음과 같습니다.
- Excel을 열고 새 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트를 사용하세요.
- 빈 열이나 행에 드롭다운 목록에 표시할 데이터를 입력합니다. 각 항목은 별도의 셀에 있어야 합니다.
모든 데이터를 입력한 후 왼쪽 상단에 있는 이름 상자를 통해 데이터를 선택하고 이름을 지정할 수 있습니다.
드롭다운 목록 만들기
일단 준비를 마쳤다면 데이터 그리고 당신은 그들에게 이름, 드롭다운 목록 생성 프로세스를 시작할 수 있습니다.
- 드롭다운 목록을 포함할 셀을 선택합니다.
- 메인 메뉴바에서 '데이터' 탭을 클릭하세요.
- '데이터 도구' 그룹에서 '데이터 유효성 검사'를 클릭하세요.
이제 선택한 셀에 대한 규칙을 구성할 수 있는 '데이터 유효성 검사' 창이 표시됩니다.
데이터 유효성 검사 규칙 구성
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 마지막 단계는 데이터 유효성 검사 규칙을 구성하는 것입니다.
- '데이터 유효성 검사' 창에서 '설정' 탭을 클릭하세요.
- '허용' 제목 아래 드롭다운에서 '목록'을 선택합니다.
- '원본' 필드에 데이터에 부여한 이름을 입력하고 '확인'을 클릭하세요.
이 시점에서 당신은 엑셀 드롭다운 리스트 입력된 데이터를 반영합니다. 드롭다운 목록을 구성한 셀을 선택하고 화살표를 클릭하여 테스트할 수 있습니다.
드롭다운 목록 사용 및 수정
드롭다운 목록이 이미 생성되어 있으면 목록이 있는 셀을 선택하고 항목을 선택하기만 하면 사용할 수 있습니다. 목록을 수정하거나 검증 데이터를 변경하려면 이전 단계를 반복하면 됩니다.
Excel의 드롭다운 목록은 데이터 입력의 효율성과 정확성을 향상시키는 시간을 절약해 주는 도구라는 점을 기억하세요. 엑셀 사용자라면 누구나 꼭 알아야 할 필수 스킬입니다.
